Войти
Войти с помощью: 
Войти
Главная » Полезные советы » Как составить план на неделю

Как составить план на неделю

В этой статье вы узнаете 7 техник, которые позволят вам повысить эффективность, чтобы начать и закончить свою неделю с чувством выполненного долга, усилить контроль над своими действиями и улучшить качество жизни. Эти методы, которые я применяю как можно более строго, исходят из разных источников (конференций, книг и статей), к которым я добавил личный опыт. Я приглашаю вас включить эти принципы в вашу повседневную деятельность и адаптировать их в реальность. Метод полезен только тогда, когда он применяется! Не стоит расстраиваться если результат придет не сразу: чтобы приобрести новую привычку требуется в среднем 21 день. Как составить план на неделю? Читайте ниже

1. Пересмотрите (или определите) свои задачи и цели

Производительность не обязательно означает “сделать больше”, но, конечно “лучше”. Каковы ваши цели, как в профессиональном плане, так и в личном? Каковы ваши текущие и будущие проекты? Помимо арендной платы за квартиру, какова причина, по которой вы уходите на работу утром? При отсутствии миссии и четких целей на эти вопросы, вероятно, будет трудно ответить. Кроме того, есть также вероятность, что ваше описание задач не полностью отражает вашу повседневную реальность. Вот почему так важно, чтобы вы определяли свою миссию и цели. Они должны быть четкими, короткими и конкретными. Они должны соответствовать тому, что от вас ожидается; должны быть смелыми и проецировать вас в лучшее будущее. Вы будете повышать производительность за счет определения и пересмотра своих задач и целей каждую неделю. Они будут подкрашивать ваши действия и помогут вам определить приоритеты.

2. Планируйте свою неделю прежде чем она начнется

Как только начинается неделя, очень сложно скорректировать направление. Задачи находятся в процессе, возникают непредвиденные ситуации, и каждый день оставляет все меньше и меньше времени. Хорошее планирование значительно увеличит вашу производительность в ближайшие дни. Идеальное время для этого — на ваше усмотрение, однако планировать будущие задачи необходимо в спокойной обстановке и до начала недели — так вы сможете четко видеть предстоящие дни. Воспользуйтесь этим периодом, чтобы пересмотреть свои цели, приоритезировать задачи и, при необходимости, отметить пункты в своем календаре для приоритетных действий. Когда все ваши коллеги и управляющие запросят ваше свободное время, будет слишком поздно, чтобы восстановить контроль над вашей повесткой дня.

3. Определите ваши наиболее важные задачи на каждый день

Возможно вы уже используете один (или более) список задач для управления своими действиями. Также очень вероятно, что ваш список содержит десятки менее важных заданий. Поэтому важно научиться определять каждый день наиболее важные задачи. Количество приоритетных задач вы определяете сами, однако лучше применить простое правило — 1-2-3. Это означает, что на каждый день у вас должно быть запланировано одно важное задание, два средних и три легких. Примите во внимание свой потенциал и ограничения. Не стоит планировать слишком много задач, которые необходимо выполнять ежедневно. Это будет иметь демобилизационный эффект и может вызвать стресс.

Как составить план на неделю

4. Примените закон Парето

Если вы не знаете кто такой Парето, вы, вероятно, знаете закон 80-20, то есть 80% ожидаемого результата обычно являются плодом 20% усилия. Этот принцип, который приписывается итальянскому экономисту Вильфредо Парето, имеет большое значение для управления своим временем и усилиями. Примените этот принцип к своей повестке дня, он поможет использовать 80% вашего времени (что эквивалентно 4 из 5 рабочих дней) для продуктивных задач, сохраняя достаточно времени для обработки неожиданных задач (которые выходят из-под контроля и неизбежны). С другой стороны, слишком много времени для неожиданных задач придаст им значение, которого они обычно не имеют. Этот принцип также применяется для выполнения одной, важной задачи.

5. Приоритет (это важно или срочно?)

Президент США Дэвид Эйзенхауэр (1890-1969), которому мы обязаны первоочередной матрицей управления сказал: «То, что важно, редко бывает срочно, а срочное — редко бывает важным». Поэтому важно установить и контролировать свои приоритеты для максимальной производительности. Люди, которые испытывают трудности со своими приоритетами, часто очень заняты и чувствуют, что мало чего достигли в конце недели. С другой стороны, если ваши задачи приоритетны (по важности и по срочности), вы можете легко определить самые важные цели и эффективно использовать свою энергию.

Что произойдет, если я не позабочусь об этом сразу? Будет ли это иметь важное значение с течением времени? Вспомним принцип Парето. Почему бы не потратить 80% ваших усилий на выполнение важных задач и 20% на срочные, но менее важные? Важная задача часто возникает, чтобы снять давление с задач, которые кажутся срочными. Хорошим примером является управление электронной почтой. Хорошая система подачи электронной почты и хорошие управленческие привычки (проверяйте только три раза в день и избегайте автоматического уведомления любой ценой!) позволит вам управлять этим инструментом. Однако ваш почтовый ящик может быть постоянно заполнен, если вы не применяете это принцип и не используйте данные функции.

6. Действие: начинайте с худшего!

У всех нас есть разные циклы производительности. Как правило, в ранние часы дня мы находимся на вершине наших способностей. Энергия постепенно снижается в течение дня, достигая самой низкой точки около 15:00. Очевидно, некоторые люди имеют другой цикл (например, студенты). Вот почему важно знать свой собственный цикл, чтобы сопоставить его со своими задачами. Хотя это может показаться сложным на первый взгляд, рекомендуется выполнить самые трудные или неприятные задачи в начале дня (или когда вы находитесь на пике производительности). Ваша энергия компенсирует тяжесть задачи, и у вас будет чувство удовлетворения, когда вы выполните сложное задание в рекордные сроки!

7. Итоги и вознаграждение себя

Каждую пятницу (или то время, которое вам подходит), найдите время, чтобы подвести итоги прошедшей недели. Просмотрите выполненные вами задачи. Будьте так же критичны по отношению к тем задачам, которые вы должны были сделать. Почему они не были выполнены? Что вы могли сделать для этого? Какие последствия? Как реинтегрировать их в свой план на следующей неделе? Также уделите несколько минут, чтобы поздравить себя с лучшим достижением недели. Производительность всегда можно усовершенствовать. Важно то, что вы достигаете как можно больше своих целей, контролируете свою деятельность и балансируете свою жизнь. Наконец, наградите себя! Вы этого заслуживаете!

Пост опубликован: 17.02.2018

0